Panduan Pengguna - Repository UNUGHA

Selamat datang di Pusat Panduan Bantuan Repository UNUGHA (Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali Cilacap). Panduan ini dirancang untuk membantu mahasiswa, dosen, peneliti, dan masyarakat umum dalam menelusuri koleksi ilmiah serta memandu sivitas akademika dalam mengunggah karya ilmiah mandiri.

Daftar Isi Panduan

1. Menjelajah Koleksi (Browsing)

Fitur penjelajahan (browse) sangat memudahkan Anda saat ingin menelusuri koleksi repositori tanpa memiliki kata kunci pencarian yang spesifik. Repositori menyediakan navigasi penelusuran berdasarkan kategori:

  • Berdasarkan Tahun (Year): Menampilkan daftar karya yang diurutkan menurut tahun publikasi atau tahun kelulusan.
  • Berdasarkan Subjek (Subject): Mengelompokkan karya ilmiah berdasarkan cabang keilmuan atau program studi.
  • Berdasarkan Penulis (Author): Menemukan seluruh karya yang ditulis oleh dosen atau peneliti tertentu.

Untuk mulai menjelajah, klik menu navigasi di bagian atas atau halaman beranda repositori. Setelah memilih kategori, Anda akan melihat daftar karya yang sesuai. Klik pada judul karya untuk membuka halaman rincian naskah dan mengunduh berkas.

2. Fitur Pencarian (Searching)

Repositori UNUGHA menyediakan dua tingkat fitur pencarian:

  • Pencarian Sederhana (Simple Search): Memungkinkan pencarian cepat di seluruh judul, abstrak, dan nama penulis secara bersamaan.
  • Pencarian Lanjutan (Advanced Search): Memungkinkan penyaringan yang sangat spesifik menggunakan beberapa parameter sekaligus (seperti nama penulis, judul jurnal, fakultas/prodi, status publikasi, dan rentang tahun).

Pencarian Teks & Metode Pencocokan

Pada kolom pencarian teks, Anda dapat mengatur bagaimana sistem mencocokkan kata kunci yang Anda masukkan:

Cocokkan semua (Match all, in any order):
Sistem akan menampilkan dokumen yang memuat seluruh kata kunci yang diketikkan, meskipun urutannya berbeda.
Cocokkan salah satu (Match any):
Sistem akan menampilkan dokumen yang memuat setidaknya salah satu kata kunci yang diketikkan.
Cocokkan persis sebagai frasa (Match as a phrase):
Sistem hanya akan menampilkan dokumen yang memuat susunan kata yang persis sama urutannya seperti yang Anda ketikkan.

Pencarian Berdasarkan Tahun

Anda dapat mencari dokumen berdasarkan tahun tunggal atau rentang tahun tertentu:

  • 2024: Hanya menampilkan publikasi pada tahun 2024.
  • 2020-2024: Menampilkan seluruh publikasi dari tahun 2020 hingga 2024.
  • 2020-: Menampilkan seluruh publikasi dari tahun 2020 sampai yang terbaru.
  • -2019: Menampilkan seluruh publikasi hingga tahun 2019 dan sebelumnya.

3. Pendaftaran Akun Pengguna (Registering)

Membaca dan mengunduh karya ilmiah akses terbuka di repositori UNUGHA tidak memerlukan login. Namun, fitur pengunggahan karya ilmiah mandiri hanya diperuntukkan bagi sivitas akademika UNUGHA (dosen, mahasiswa, peneliti, dan staf).

Bagi mahasiswa dan staf UNUGHA:

  1. Gunakan tautan pendaftaran atau masuk melalui portal akun yang telah disediakan institusi.
  2. Pastikan menggunakan alamat email resmi UNUGHA (misalnya @unugha.ac.id atau email institusi yang divalidasi).
  3. Setelah mendaftar, periksa kotak masuk email Anda untuk mengklik tautan aktivasi akun dan pembuatan kata sandi.

4. Tata Cara Unggah Karya Ilmiah (Depositing)

Profil Pengguna (User Record)

Saat pertama kali masuk ke sistem unggah, pastikan data profil Anda telah terisi dengan benar (Nama Lengkap, Program Studi, Fakultas, dan Unit Kerja). Informasi ini akan dicatat untuk mempermudah identifikasi kepemilikan karya ilmiah Anda.

Ruang Kerja Mandiri (User Workspace)

Halaman Manage Deposits / Workspace adalah area kerja pribadi Anda. Di sini Anda dapat melihat draf dokumen yang sedang Anda susun sebelum dikirimkan ke perpustakaan:

  • New Item: Membuat catatan pengunggahan baru.
  • Edit: Melanjutkan pengisian data karya yang belum selesai.
  • Delete: Menghapus draf naskah yang tidak jadi diunggah.
  • Deposit: Mengirimkan karya yang telah lengkap ke tim editor perpustakaan untuk ditinjau.

5. Tahapan Alur Pengunggahan (The Depositing Process)

Proses unggah karya ilmiah dibagi menjadi beberapa tahapan sederhana dengan tombol Next (Lanjut) dan Previous (Kembali). Data yang Anda masukkan tersimpan secara otomatis setiap kali Anda beralih halaman.

Tahap 1: Pemilihan Jenis Karya (Item Type)

Pilih kategori yang paling sesuai dengan dokumen Anda:

  • Thesis / Skripsi: Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, atau Disertasi.
  • Article: Artikel yang telah atau akan diterbitkan dalam jurnal ilmiah.
  • Book / Book Section: Buku ilmiah, monograf, atau bab dalam buku bunga rampai.
  • Conference or Workshop Item: Makalah seminar, simposium, atau prosiding konferensi.
  • Monograph / Report: Laporan penelitian institusi atau laporan teknis.

Tahap 2: Unggah Berkas Dokumen (Upload Files)

Unggah berkas dokumen Anda ke sistem:

  • Gunakan format standar PDF untuk naskah teks lengkap guna menjamin keterbacaan di berbagai perangkat.
  • Pastikan ukuran berkas wajar dan tidak melebihi batas unggah sistem.
  • Tentukan tingkat aksesibilitas berkas:
    • Public (Semua orang): Bebas diakses publik secara terbuka.
    • Institution only / Restricted: Terbatas untuk sivitas akademika kampus atau dalam masa embargo tertentu.

Tahap 3: Informasi Bibliografi / Metadata

Isi rincian informasi karya Anda selengkap mungkin:

  • Judul Karya (Title): Tuliskan judul lengkap sesuai dengan yang tertera pada naskah.
  • Penulis (Creators / Authors): Masukkan nama keluarga/belakang, nama depan, serta alamat email penulis. Anda dapat menambahkan beberapa penulis dengan mengklik tombol More input rows.
  • Abstrak (Abstract): Salin abstrak karya ilmiah dalam Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris.
  • Tanggal & Tahun (Date): Masukkan tanggal/tahun ujian kelulusan atau tahun publikasi karya.
  • Status Publikasi: Pilih apakah naskah berstatus Published (telah terbit) atau Unpublished (belum terbit/arsip internal).

Tahap 4: Pemilihan Kategori Subjek

Pilih kategori bidang ilmu yang paling relevan dengan karya Anda. Pemilihan subjek yang tepat akan mempermudah peneliti dan pembaca lain menemukan karya Anda melalui fitur penjelajahan.

Tahap 5: Verifikasi Akhir & Persetujuan Unggah

Pada tahap peninjauan akhir:

  1. Periksa kembali pratinjau halaman karya dan pastikan berkas PDF dapat dibuka dengan baik.
  2. Baca pernyataan persetujuan repositori (Pernyataan Akses Terbuka dan Orisinalitas Karya).
  3. Klik tombol Deposit Item Now untuk menyelesaikan proses.

Setelah Anda menekan tombol deposit, karya Anda akan masuk ke antrean Review Buffer editor perpustakaan UNUGHA. Tim perpustakaan akan memeriksa kelengkapan dokumen sebelum menyetujui dan mempublikasikannya ke katalog repositori publik.

Jika Anda mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan seputar pengunggahan karya ilmiah di Repositori UNUGHA, silakan hubungi tim pengelola Perpustakaan UNUGHA melalui email resmi: repository@unugha.ac.id.