Kebijakan Repositori - Repository UNUGHA

Selamat datang di halaman Kebijakan Resmi Repository UNUGHA (Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali Cilacap). Halaman ini menjelaskan ketentuan tata kelola, hak akses, penyimpanan berkas, dan etika pemanfaatan karya ilmiah yang dihimpun dalam repositori institusi.

• 1. Kebijakan Metadata (Metadata Policy)

  Ketentuan mengenai informasi bibliografi dan deskripsi karya di dalam repositori:

  • Siapa pun dapat mengakses metadata secara terbuka dan bebas biaya (Open Access).
  • Metadata dapat disalin, diunduh, didistribusikan ulang, dan digunakan kembali dalam media apa pun untuk keperluan non-komersial, pendidikan, penelitian, agregasi, serta pengindeksan nasional/internasional tanpa perlu izin tertulis sebelumnya, dengan syarat mencantumkan atribusi tautan ke sumber asli atau OAI Identifier repositori ini.
  • Metadata dilarang digunakan kembali atau dijual untuk tujuan komersial tanpa izin tertulis dari pihak pengelola institusi.

• 2. Kebijakan Naskah Lengkap (Data / Full-Text Policy)

  Ketentuan mengenai unduhan dan penggunaan berkas naskah lengkap (full-text) serta data pendukung:

  • Siapa pun dapat mengakses naskah teks lengkap yang berstatus terbuka (Public/Open Access) secara gratis.
  • Salinan tunggal dari naskah teks lengkap dapat diunduh, dicetak, disimpan, dan dipelajari untuk keperluan penelitian pribadi, studi mandiri, dan kegiatan pendidikan non-komersial tanpa biaya dan tanpa perlu izin khusus.
  • Naskah teks lengkap tidak boleh dijual, digandakan dalam jumlah besar, atau didistribusikan secara komersial dalam format apa pun tanpa izin resmi tertulis dari penulis atau pemegang hak cipta yang sah.

• 3. Kebijakan Konten (Content Policy)

  Ketentuan mengenai ruang lingkup koleksi dan jenis dokumen yang dihimpun:

  • Repositori ini merupakan repositori institusi resmi Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali Cilacap (UNUGHA).
  • Repositori ini menghimpun, mempreservasi, dan menyebarluaskan karya intelektual serta luaran akademik yang dihasilkan oleh sivitas akademika UNUGHA, meliputi:
    • Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Laporan Riset Mahasiswa;
    • Artikel Jurnal Ilmiah (pre-print, post-print, published version);
    • Buku, Monograf, dan Bab Buku (Book Chapters);
    • Prosiding Konferensi, Seminar, dan Simposium;
    • Paten, Hak Kekayaan Intelektual (HKI), dan Laporan Pengabdian kepada Masyarakat;
    • Materi ajar dan sumber daya pembelajaran institusi.
  • Setiap karya yang tersimpan diberi informasi status penelaahan (peer-review) dan status publikasi secara transparan.

• 4. Kebijakan Pengunggahan & Hak Cipta (Submission Policy)

  Ketentuan bagi sivitas akademika dalam mengunggah karya ilmiah:

  • Pengunggahan karya ilmiah hanya dapat dilakukan oleh sivitas akademika UNUGHA yang sah dan terdaftar (dosen, mahasiswa, peneliti, dan staf kependidikan) atau administrator perpustakaan yang ditugaskan.
  • Penulis hanya diperkenankan mengunggah karya orisinal miliknya sendiri atau karya bersama dengan persetujuan rekan penulis (co-author).
  • Setiap naskah yang diajukan akan melalui proses verifikasi dan moderasi oleh tim editor perpustakaan UNUGHA untuk memastikan keabsahan metadata, kelengkapan berkas, dan kepatuhan terhadap format panduan.
  • Keabsahan isi, data, orisinalitas, dan integritas akademik naskah sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis/pengunggah.
  • Karya yang terikat ketentuan embargo penerbit atau penyandang dana akan diberlakukan masa embargo sesuai ketentuan sebelum naskah lengkap dibuka untuk umum.
  • Pelanggaran hak cipta sepenuhnya merupakan tanggung jawab penulis. Jika pengelola repositori menerima laporan bukti pelanggaran hak cipta atau plagiarisme yang valid, berkas terkait akan segera ditindaklanjuti dan dinonaktifkan dari akses publik.

• 5. Kebijakan Preservasi & Pelestarian (Preservation Policy)

  Komitmen pelestarian digital jangka panjang:

  • Karya yang telah disetujui akan disimpan dan dilestarikan secara berkelanjutan di sistem repositori UNUGHA.
  • Pengelola repositori berupaya menjaga keutuhan, keterbacaan, dan keterjangkauan berkas digital dengan mengadopsi format standar terbuka (seperti PDF/A).
  • Repositori menerapkan sistem pencadangan otomatis (automated backup) harian dan mingguan sesuai praktik tata kelola data terbaik.
  • Karya yang telah dipublikasikan pada prinsipnya tidak dapat dihapus secara sepihak. Permohonan penarikan naskah (withdrawal) hanya dapat dipertimbangkan atas alasan khusus:
    • Pelanggaran hak cipta atau plagiarisme yang terbukti secara sah;
    • Ketentuan hukum atau perintah putusan pengadilan;
    • Pelanggaran etika penelitian berat atau pemalsuan data riset;
    • Isu keamanan nasional atau kerahasiaan informasi yang diatur undang-undang.
  • Karya yang ditarik tidak dihapus dari basis data, melainkan dinonaktifkan dari akses publik. Alamat URL permanen tetap dipertahankan dengan menampilkan halaman pemberitahuan (tombstone page) guna menjaga konsistensi sitasi akademik dan menghindari tautan rusak (broken link).